Ochrona danych i procedury

RODO, które działa poza segregatorem.

Porządkujemy stan faktyczny, ustalamy priorytety i pomagamy wdrożyć zasady w codziennej pracy. Zakres dobieramy do organizacji, zamiast wciskać każdemu ten sam pakiet dokumentów.

Co możemy objąć projektem

  • audyt stanu ochrony danych i praktyk organizacyjnych,
  • mapę najważniejszych luk, ryzyk i priorytetów,
  • opracowanie lub uporządkowanie dokumentacji i procedur,
  • wsparcie przy wdrożeniu ustaleń w zespole,
  • szkolenie pracowników i osób zarządzających,
  • bieżące wsparcie w uzgodnionym zakresie.

Najpierw rzeczywistość, potem dokumentacja

Zaczynamy od tego, jak dane są faktycznie zbierane, udostępniane, przechowywane i usuwane. Dopiero na tej podstawie porządkujemy procedury i odpowiedzialności. Dokument ma wspierać pracę, a nie tylko istnieć.

Jak wygląda współpraca

1. Rozpoznanie

Ustalamy rodzaj organizacji, zakres procesów, obecny stan dokumentacji, osoby odpowiedzialne i pilne ryzyka.

2. Uzgodniony zakres

Klient otrzymuje jasny opis prac, potrzebnych materiałów, rezultatów oraz elementów pozostających po jego stronie.

3. Wdrożenie i sprawdzenie

Przekazujemy ustalenia, pomagamy przełożyć je na codzienną pracę i zamykamy projekt z listą dalszych działań.

Funkcja IOD: jeżeli projekt ma obejmować pełnienie funkcji inspektora ochrony danych, model współpracy ustalamy oddzielnie tak, aby zachować niezależność IOD i ograniczyć ryzyko konfliktu interesów.

Czego nie obiecujemy

Nie sprzedajemy „100% zgodności” jednym kliknięciem ani bezterminowej, nieograniczonej pomocy ukrytej w cenie jednego dokumentu. Zakres odpowiedzialności i wsparcia ma być czytelny przed rozpoczęciem prac.